The protection of your personal data is of utmost importance to us. The usage of offers from Friedrich-Ebert-Stiftung (e.g. of publications or events) usually requires the specification of personal data (e.g. contact details such as names, postal addresses, e-mail addresses). The collection, processing and usage of these data is only permitted for Friedrich-Ebert-Stiftung within the statutory framework. Where your consent is required (e.g. when registering for the newsletter), Friedrich-Ebert-Stiftung takes utmost care to ensure that the content and formal requirements for proper consent are met.

Data Protection

Friedrich-Ebert-Stiftung attaches the utmost importance to the protection of your personal data. It strictly abides by statutory provisions governing admissibility of its handling of personal data - in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG) - and has taken the warranted technical and organisational measures to ensure data security.

The following information is intended to provide you a summary of how we ensure this protection, in particular what kind of data we collect, process and use for what purposes and what rights are granted to you by law.

The controller for the data processing

The controller (Article 4, no. 7 of the GDPR) is

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Godesberger Allee 149
53175 Bonn

0228 883-0
0228 883-9207
Presse(at)fes.de

Data Protection Officer, supervisory authority

The contact address of the Data Protection Officer of the Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. is:

Thomas Müthlein
datenschutz(at)fes.de

You are entitled to file a complaint with the data protection supervisory authority (Article 13, section 2 (d) of the GDPR). The supervisory authority in charge of the Friedrich-Ebert-Stiftung is the North Rhine-Westphalian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Data collected automatically

Friedrich-Ebert-Stiftung collects and stores the following information automatically transmitted to us via your browser in its server files when you access this website as a standard procedure:

• the browser type / version
• the operating system used
• the referrer URL (the site visited previously)
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This information cannot be assigned to specific individuals by the Friedrich-Ebert-Stiftung. It is only evaluated anonymously and is used to improve the website content and optimise its functions. This data is not merged, pooled or combined with any other data sources, nor are personal user profiles created in any other manner.

Personal data of the user, purposes of processing

Use of services provided by Friedrich-Ebert-Stiftung (e.g. publications or events) or the processing of enquiries (e.g. on scholarships) generally requires disclosure of personal data (for instance, contact data such as names, postal addresses, e-mail addresses). Friedrich-Ebert-Stiftung is only allowed to collect, process and use this data within bounds strictly limited by law (Article 6, section 1, subsection 1, letters b and a of the GDPR.

Friedrich-Ebert-Stiftung furthermore uses this data to draw your attention to the Foundation's other events, publications and activities (Article 6, section 1, subsection 1, letters a and f of the GDPR); generally, we ask you for your consent. We only transmit data to third parties (e.g. to government authorities) if we are obligated by law to do so or if you have provided us your consent to such. Whenever the Friedrich-Ebert-Stiftung engages service providers to provide technical support for IT-supported workflows, this is done in accordance with the provisions applying to contract data processing (Article 28 of the GDPR).

If your consent is required (e.g. including when registering to receive our newsletter), Friedrich-Ebert-Stiftung exercises the utmost care in ensuring compliance with the stipulations and formal requirements necessary for proper consent (Article 7 of the GDPR). You can call up the contents of your declaration of consent at any time. In addition, you can withdraw your consent to the processing and use of your data at any time (Article 7, section 3 of the GDPR); this also applies to the withdrawal of a declaration of consent that you issued to Friedrich-Ebert-Stiftung before 25 May 2018 (the date that the GDPR entered into force). In this case, please contact Onlineredaktion(at)fes.de

Erasure (right to be forgotten)

Subject to the reservation of storage periods required by law, Friedrich-Ebert-Stiftung will delete your data if the purpose for which the data is being stored has been attained, you have withdrawn your consent or if one of the additional cases listed in Article 17 of the GDPR applies.

Cookies

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MailChimp – Newsletter

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La newsletter, envoyée via The Rocket Science Group, contient en outre un « pixel espion », également appelé « balise Web ». Grâce à cette balise Web, nous pouvons savoir si vous avez lu notre newsletter et quand, et si vous avez suivi les liens qui y étaient contenus. Outre d’autres données techniques, telles que les données de votre système informatique et votre adresse IP, les données traitées sont stockées afin que nous puissions optimiser l’offre de notre newsletter et répondre aux souhaits du lecteur. Les données sont donc plus importantes afin d’augmenter la qualité et l’attractivité de l’offre de notre newsletter.

La base juridique pour l’envoi de la newsletter et l’analyse est l’Art. 6, paragraphe 1, point a.) du RGPD. Il est possible de retirer à tout moment son consentement à recevoir la newsletter, conformément à l’Art. 7, paragraphe 3 du RGPD. Cette résiliation n’a pas d’effet rétroactif. Il vous suffit de nous informer de votre résiliation ou de cliquer sur le lien de désinscription figurant dans toutes les newsletters.

Facebook

Afin d’assurer la publicité relative à nos produits et prestations, de même qu’afin de communiquer avec des prospects ou clients, nous veillons à ce que notre entreprise dispose d’une certaine visibilité sur la plateforme Facebook. Sur la plateforme de ce réseau social, nous sommes conjointement responsables avec la Société Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlande.

Nous avons fixé les dispositions applicables à cette coresponsabilité dans un accord portant sur les différentes obligations découlant du RGPD. Ledit accord, duquel découlent certaines obligations réciproques, est consultable via le lien suivant :  https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

La base juridique régissant les opérations de traitement des données personnelles ainsi initiées et décrites ci-après est l’Art. 6 paragraphe 1 point f du RGPD. L’analyse, la communication, de même que la publicité pour nos produits et services constituent notre intérêt légitime au sens de ce règlement.

Lors de la consultation de notre site Internet sur la plateforme Facebook, certaines données relatives à l’utilisateur (par exemple, informations personnelles, adresse IP, etc.) seront traitées par Facebook Ireland Ltd., en tant que société d’exploitation de la plateforme au sein de l’UE. Les données de l’utilisateur sont utilisées à des fins statistiques, en vue de collecter des informations concernant l’impact de la visibilité de notre entreprise sur Facebook. La Société Facebook Ireland Ltd. utilise ces données à des fins publicitaires ou d’études de marché, ainsi qu’en vue d’établir des profils d’utilisateurs. Grâce aux profils ainsi établis, Facebook Ireland Ltd. peut notamment diffuser des publicités auprès de ces utilisateurs, en fonction de leurs intérêts, sur Facebook comme en dehors de cette plateforme. Dans le cas où l’utilisateur, au moment de sa visite, est déjà connecté sur son compte Facebook, Facebook Ireland Ltd. peut en outre associer ces données avec le compte utilisateur correspondant.

Dans le cas d’une prise de contact de l’utilisateur sur Facebook, les Données à Caractère Personnel le concernant saisies à cette occasion seront utilisées afin de traiter la demande. Nous assurerons la suppression de ces données utilisateur, dès lors que la demande émanant de l’utilisateur sera considérée dûment traitée, et dans la mesure où aucune obligation légale de conservation, par exemple dans le cas de l’exécution ultérieure d’un contrat, ne s’y oppose.

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Il n’est pas exclu qu’un traitement des données ait lieu par l’intermédiaire de la Société Facebook Ireland Ltd., éventuellement via la Société Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, aux États-Unis. La Société Facebook Inc. étant certifiée conforme au « EU-US Privacy Shield », celle-ci garantit le respect des prescriptions applicables en matière de protection des données au sein de l’UE dans le cadre du traitement de données aux États-Unis.

La Politique d’utilisation des données de Facebook comprend certaines informations complémentaires sur les opérations de traitement des données, de même que leur interruption, ainsi que la suppression des données traitées par Facebook :  https://www.facebook.com/privacy/explanation

HubSpot

Pour nos activités de marketing online et pour la communication interne et externe nous utilisons la solution logicielle intégrée HubSpot. Les activités exécutées avec Hubspot sont par exemple :

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• Marketing email (mailings automatisés)
• Publication & reporting des social media
• Activités de reporting (par exemple nombre d’accès, sources de trafic)
• Gestion des contacts
• Gestion des formulaires contact

Les informations enregistrées aussi bien que les contenus de notre site web seront stockés sur des serveurs de notre partenaire logiciel HubSpot, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland. Nous pouvons utiliser ces données pour prendre contact avec les visiteurs de notre site web et pour déterminer quels services de notre organisation les intéressent. Ceci constitue un intérêt légitime selon l’Art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Toutes les informations saisies de notre part sont traitées en accord avec cette Politique de Confidentialité. Toutes ces informations sont uniquement utilisées pour optimiser notre marketing.  Nous avons fixé les dispositions applicables à cette coresponsabilité dans un accord portant sur les différentes obligations découlant du RGPD. Ledit accord, duquel découlent certaines obligations réciproques, est consultable via le lien suivant :  https://legal.hubspot.com/dpa

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