Appel d‘offres

Offre 1 : Prestation pour les travaux d’impression du magazine Politikà

Réf : #4/230127/MR/01

 

Description du service attendu

Pour cette année 2023, la Fondation Friedrich - Ebert avec le co-financement de l’Union Européenne lance un appel d’offres aux prestataires pour les travaux d’impression du magazine Politikà (nombre de numéro prévu : 5 en totalité).

Les principales attentes pour chaque numéro :

● impression du 1 er BAT
● apport des corrections nécessaires
● livraison du 2ème BAT
● impression de la version finale
● livraison selon le deadline fixé
● remise du fichier définitif en version light et HD dès que l’impression est lancée
● impression selon les caractéristiques principales ci-après :

Détails des travaux d’impression en 2 options :

Option 1 :

Nombre total de pages : 48 pages couvertures incluses
Format : 21,5 * 27 cm fini Pages de couverture : - recto verso en quadrichromie - papier : PCM 250 g pelliculé brillant recto
Pages intérieures - recto verso en quadrichromie - papier : PCM 90 g
Finition : 2 piqûres à cheval

Option 2 :

Nombre total de pages : 48 pages couvertures incluses
Format : 21,5 * 27 cm fini
Pages de couverture : - recto verso en quadrichromie - papier : PCM 250 g
Pages intérieures - recto verso en quadrichromie - papier : PCM 90 g
Finition : 2 piqûres à cheval

Tirage : 3.000 exemplaires
Fichier : merci de préciser le logiciel de mise en page et de graphisme que vous utilisez
Livraison : effectuée par le prestataire au bureau de la FES

 

Critères d'évaluation et d'attribution de l'offre

L'offre retenue sera celle économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :

● Offre financière : 50 %
● Délai de remise de l’offre (réactivité, réponse) : 5%
● Description par étapes du processus d’impression : 5%
● Délai de traitement : 15% (nombre de jours à préciser) - du 1er fichier au 1er BAT - apport des corrections pour BAT final
● Respect et capacité de gestion de pression, flexibilité si exception par rapport aux délais d’impression et de livraison après validation du BAT final : 25% (nombre de jours à préciser)

 

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

● L’offre est à envoyer aux adresses emails ci-après : dominique[at]fes.mg et info[at]fes.mg
● Date limite de réception de l’offre : vendredi 03 février 2023 à 16h00
● L’offre financière doit obligatoirement mentionner les montants totaux HT et TTC
● Les dossiers incomplets pourraient être exclus de l'évaluation

 

Contact : Madame Dominique Ramandimbilahatra
Tel : 034 05 344 24

 

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Offre 2 : Prestation pour la réalisation du magazine Politikà

Réf : #4/230127/MR/02

Description du service attendu

Pour cette année 2023, la Fondation Friedrich - Ebert avec le co-financement de l’Union Européenne lance un appel d’offres aux prestataires pour la réalisation du magazine Politikà.

 

Les principales attentes pour chaque numéro :

● Conception de la maquette et mise en page selon une charte graphique établie
● Collaboration avec le rédacteur en chef durant toutes les étapes du processus créatif
● Iconographie (illustrations et contenus photographiques libres de droit ne nécessitant pas d’achat d’art complémentaire)
● Déclinaison des photos et des illustrations pour le site web et les réseaux sociaux
● Livraison des fichiers pour Bon A Tirer (BAT) en version light pour les différentes plateformes digitale et en HD pour les imprimeurs
● S’engager à observer le planning établi et les dates et délais d’exécution pour la livraison de fichiers BAT imprimable et apporter les corrections nécessaires après le 1er BAT

 

Profil du prestataire

● Être une agence ou un cabinet établi disposant des ressources humaines qualifiées dans le domaine de l’infographie, communication multimédia, art graphique, etc.
● Disposer de solides références dans la mise en page et l’édition
● Disposer du matériel technique et des logiciels appropriés (à préciser)
● Avoir une capacité à établir de bonnes relations de travail avec le rédacteur en chef afin de faciliter l’atteinte des objectifs

 

Critères d'évaluation et d'attribution de l'offre

L'offre retenue sera celle économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération

● Offre financière : 60 %
● Délai de remise des offres (réactivité, réponse) : 5%
● Expérience dans le domaine : 15 % (les références seront prises en compte)
● Délai d’exécution des travaux, flexibilité, réactivité par rapport aux corrections apportées, capacité de gestion de pression : 20 % (processus à détailler, nombre de jours à préciser)

 

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

● L’offre est à envoyer aux adresses emails ci-après : dominique[at]fes.mg et info[at]fes.mg
● Date limite de réception de l’offre : vendredi 03 février 2023 à 16h00
● L’offre financière doit obligatoirement mentionner les montants totaux HT et TTC
● Les dossiers incomplets pourraient être exclus de l'évaluation.

 

Contact : Madame Dominique Ramandimbilahatra
Tel : 034 05 344 24

 

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Offre 3 : Prestations - location de salle et restauration pour un atelier

Réf : #10/230130/CG/01

Description du service attendu

En coopération avec le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable par le biais du Bureau National des Changements Climatiques et de la REDD+, la FES Madagascar organise un atelier pour environ 80 personnes. Aussi, elle est à la recherche de prestataires pouvant assurer la salle et la restauration pour cet évènement qui aura lieu le mardi 14 février 2023.

 

Les principales attentes :

Salle :

● Salle pouvant accueillir environ 80 personnes en disposition théâtre
● Matériels de sonorisation : détails à préciser (nombre de micros, etc..),
● Disponibilité de supports divers : banderole, estrade, écran de projection (dimension et conditions à préciser)

Restauration : pour environ 80 personnes

● Pause-café (détails à préciser)
● Rafraîchissements sans alcool (détails à préciser) à la fin de l’atelier

 

Critères d'évaluation et d'attribution de l'offre

L'offre retenue sera celle économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération

● Offre financière : 50 %
● Délai de remise de l’offre (réactivité, réponse) : 25%
● Conditions diverses, accessibilité et qualité de service : 25 % (disponibilité parking, détails par rapport aux attentes, cadre agréable, condition d’hygiène, aération, luminosité… et flexibilité par rapports aux imprévus : annulation, paiement, changement de réservation : conditions à préciser)

 

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

● L’offre est à envoyer aux adresses emails ci-après : dominique[at]fes.mg et info[at]fes.mg
● Date limite de réception de l’offre : vendredi 03 février 2023 à 16h00
● L’offre financière doit obligatoirement mentionner les montants totaux HT et TTC
● Les dossiers incomplets pourraient être exclus de l'évaluation.

 

Contact : Madame Dominique Ramandimbilahatra
Tel : 034 05 344 24

 

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Contact

Friedrich-Ebert-Stiftung
Madagascar

Villa Martrat, Ankadifotsy
Lot IVC 106 Ambatomitsangana
Antananarivo 101
Madagascar

+261 20 2234424
info(at)fes.mg

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